APEC: auditoría en sitio a proveedores

Cómo asignar auditorías en sitio a proveedores con la función ad hoc

Panorama

Las auditorías en sitio a proveedores ya se pueden asignar con la app SafetySuite de PathSpot. Normalmente se hace con la función ad hoc, que permite a tu equipo asignar la lista a departamentos o usuarios específicos en el momento. Una vez asignada, la lista aparece de inmediato en la app para completarse.

🎥 Video de apoyo:

📝 Paso a paso y consideraciones:

Cómo asignar una lista ad hoc

1. Abre la app e inicia sesión.
2. Da clic en el ícono "+" en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Elige el departamento o los usuarios a los que quieres asignar la lista.
4. Confirma los tiempos de la asignación y da clic en crear.
5. La lista aparecerá de inmediato para los usuarios o el departamento elegidos.

Notas importantes

• Ajuste de reasignación:
  Las asignaciones ad hoc solo se pueden hacer si está activado el ajuste "Can this list be reassigned by employees at the store?" (¿los empleados de la tienda pueden reasignar esta lista?) en la parte de arriba del dashboard. En las auditorías en sitio a proveedores ya viene activado.

• Asignar a usuarios específicos:
  Si una lista se asigna a un usuario en lugar de a un departamento, solo ese usuario (o el grupo elegido) puede verla y completarla.

  ⚠️ Esto también cambia cómo se ven los datos y cómo se pueden filtrar o descargar en el dashboard de datos de gestión de tareas.

Cómo ver las listas asignadas

• Una vez asignada, la lista también aparecerá en tu dashboard, en la sección Scheduled Management al final de la página de la lista.

• Las asignaciones de una sola vez aparecen marcadas como tal, a diferencia de las listas recurrentes, que se muestran según su frecuencia: diaria, semanal, mensual o personalizada.

  Conoce otros tipos de listas ad hoc en el video de enfriamiento A-2.

Cómo descargar reportes

• Las respuestas de tareas y otros reportes se descargan desde la pestaña Task Management del dashboard.
• Para ver las respuestas exactas, descarga el reporte "PDF: Task Responses".

• También hay otros formatos de reporte, incluidas descargas tipo Excel.

  Conoce más sobre los tipos de reporte aquí.