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Cómo crear y asignar departamentos

🛠️ Cómo crear un departamento

Ruta:
Inicia sesión en tu Dashboard de PathSpot → pestaña Locations → All Locations → Details

Pasos:

  1. Baja hasta el final de la página. ⬇️

  2. Da clic en Add Department. ➕

  3. Escribe el nombre del departamento. ✏️

  4. Da clic en Save. 💾

Nota: si necesitas eliminar un departamento, escribe a support@pathspottech.com.

Si no tienes acceso para crear departamentos pero crees que deberías, pide al responsable del programa que escriba a support@pathspottech.com para solicitar los permisos.

Video de apoyo

📝 Cómo asignar listas y horarios a un departamento

Cuando el departamento ya esté creado, puedes asignarle listas y horarios.

Ruta:
Inicia sesión en tu Dashboard de PathSpot → Task Management → View Task Lists → da clic en Edit en la lista que quieras (los tres puntos ⋮ a la derecha)

Pasos:

  1. Baja hasta el final de la página.

  2. Da clic en Create New Schedule.

  3. En Assignment Type, elige Department.

  4. Elige tu Location (ubicación).

  5. Agrega los Roles correspondientes.

    Nota: si después hay que cambiar los roles asignados a la lista, la asignación se tiene que borrar y volver a crear. Los datos de la asignación anterior siguen guardados y disponibles.

  6. Define la Recurrence (recurrencia) y la Cadence (frecuencia).

  7. Da clic en Create New Schedule.

  8. Da clic en Save.

Video de apoyo

 

Resultado final (usuario en la app)

A cada usuario se le puede dar acceso a departamentos específicos y, además, limitar qué listas ve dentro de cada departamento según su rol.

Ejemplo:
El usuario A solo tiene acceso al departamento Panadería. Dentro de Panadería solo verá las listas que le tocan por su rol, como las listas de Front of House (área de servicio).