Reportes de checklist completada

PathSpot tiene reportes configurables en tiempo real que envían confirmación y el detalle a las personas elegidas en cuanto se completa una checklist. Incluyen ligas para entrar a cada tarea y lista y dar seguimiento.

Suelen usarse junto con el recordatorio de checklist (más información aquí), que avisa a los usuarios asignados cuando una lista está por vencer y sigue incompleta.

Juntas, estas herramientas dan más visibilidad, responsabilidad y constancia en tus procesos críticos.

Opción 1: reportes por asignación

Envían reportes según cada asignación (cada vez que aparece una lista). Lo mejor cuando necesitas precisión sobre quién recibe qué reporte.

Ejemplo: si una checklist se asigna en desayuno, comida y cena, puedes enviar solo los de desayuno y comida, y excluir la cena en ciertas ubicaciones y para ciertos usuarios.

"Quiero que el gerente nocturno de Justin's Taco Stand reciba la checklist de limpieza de la cena SOLO de las sucursales Downtown y Midtown, pero NO de Waterfront."

Opción 2: destinatarios predeterminados

Cada vez que se asigna la checklist, el destinatario recibe el reporte, sin importar la ubicación (si hay varias), el horario, etc.

Casos de uso:

• Auditorías mensuales: cuando un equipo necesita confirmar que se completan checklists críticas, por ejemplo que los temas de TI estén al día.
• Promociones por tiempo limitado: listas para promociones o iniciativas puntuales que aún no se asignan pero se completarán por un periodo.
• Tareas críticas diarias: por ejemplo, depósitos bancarios diarios que se asignan al cierre. Ideal para que finanzas se suscriba y confirme que las tiendas depositan a tiempo y bien.