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Frecuencia de las alertas:

Listas diarias: el recordatorio se define en el campo Reminder y puede ser de 15 minutos, 30 minutos, 1 hora o 2 horas.
Listas semanales: el recordatorio se define en el campo Reminder y puede ser el mismo día, 1 día antes o 2 días antes.
Listas mensuales: el recordatorio se define en el campo Reminder y puede ser el mismo día, 1 día antes, 2 días antes, 1 semana antes o 2 semanas antes.

🚨 Todas las alertas se calculan con la hora de fin (end time), no con la hora de cierre (lock time).

Opción 1: recordatorios para asignaciones por ubicación o departamento

Aplica tanto al campo Location como al campo Department. Después de elegir la ubicación o el departamento y el tiempo para recordar cuando una lista no esté completa, hace falta un paso más de configuración con el equipo de PathSpot para terminar la alerta.

Envía la lista de correos (y/o teléfonos) que deben recibirla a support@pathspottech.com.

📍 Las listas se pueden asignar a una ubicación o a un departamento, pero no a los dos. Son categorías excluyentes. Como se ve en el video de abajo, al principio se llenaron ambos campos, pero al guardar la lista con una ubicación, el campo de departamento se borró solo.
🎯 Si quieres más precisión en la asignación y el cumplimiento de las listas, primero asigna la lista a una ubicación o departamento, y luego crea roles específicos y agrégalos a la lista. Así solo los usuarios con esos roles pueden ver y completar la lista (conoce más aquí).
🚨 Toma en cuenta que esto aplica solo a quién ve y completa la lista. En cuanto a las alertas, cualquier usuario agregado a esa ubicación recibirá todas las alertas de todas las listas de esa ubicación, sin importar su rol o departamento.

🎥 Video de apoyo

Opción 2: recordatorios para asignaciones por usuario

Aplica solo al campo User del horario predeterminado de la lista elegida. Después de elegir al usuario, el último paso es escoger en el menú Reminders con cuántos minutos, horas o días de anticipación a la hora de fin se le avisará que la lista sigue incompleta. No se necesita ninguna configuración adicional del equipo de soporte de PathSpot.

🎥 Video de apoyo

🔔 Ejemplos de mensaje de texto y correo

Alertas de recordatorio de listas de tareas